Política de Privacidade

Porque Coletamos Dados Pessoais

Coletamos dados pessoais para os seguintes propósitos:

• Recrutar e selecionar profissional qualificado, visando o atendimento das demandas encaminhadas pelas áreas de negócio da empresa;
• Disponibilizar os benefícios oferecidos pela empresa, junto ao colaborador e seus respectivos dependentes;
• Atender obrigações legais pertinentes a legislação trabalhista vigente;
• Disponibilizar capacitação, visando o desenvolvimento profissional e pessoal do colaborador;
• Executar rotinas internas e obrigações legais, visando o desligamento do colaborador da empresa;
• Controlar o acesso de pessoais e veículos as dependências da empresa;
• Preservar a segurança dos colaboradores e do patrimônio da empresa;
• Prover o atendimento as normativas de segurança do trabalho;
• Garantir a qualificação da empresa como fornecedora homologada de seus clientes.

Em que Momento Efetuamos a Coleta

A coleta dos dados pessoais ocorre nos processos de recrutamento, seleção, admissão, benefícios, folha, treinamentos específicos/normativos, demissão, integração e programas de segurança do trabalho e investigação de acidentes de trabalho e auditorias, oportunidades na qual a AROMAX INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA, na condição de controlador, identifica e coleta os dados pessoais necessários à execução das atividades relacionadas.

Quais são os Dados Pessoais Coletados

Na condição de controlador, coletamos somente os dados pessoais necessários ao atendimento de requisitos legais, promoção do desenvolvimento profissional e pessoal do colaborador, bem como para a integridade física do mesmo.

Como Tratamos os Dados Pessoais

Os dados pessoais coletados pela AROMAX INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA. são submetidos a análise, visando o atendimento dos propósitos definidos para a coleta.
O armazenamento de dados pessoais é realizado em ambiente seguro e controlado, no qual são executadas as operações de processamento, eventuais compartilhamentos e a respectiva retenção, para fins de cumprimento de obrigações legais.
Finalizado o período de retenção, os dados pessoais coletados são destruídos mediante critérios técnicos, observadas as regulamentações estabelecidas pela LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, bem como as demais disposições legais vigentes.
Não são executados tratamentos relacionados a reutilização de dados pessoais.

Sobre o Compartilhamento

O compartilhamento de dados pessoais restringe-se aos prestadores de serviços, instituições financeiras e órgãos reguladores, os quais na condição de operadores, atuam tanto na execução de serviços (mediante orientações fornecidas pelo controlador) como no cumprimento de atribuições legais, conforme previsto na LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Como Protegemos os Dados Pessoais

Utilizamos ambiente seguro e controlado para execução do tratamento de dados pessoais e o acesso as informações é controlado pela configuração do perfil de usuário (profiles). Todos os dados pessoais em nosso poder possuem cópia de segurança em nuvem (ambiente cloud) e são acessados apenas por colaboradores autorizados.

Base Legal Utilizada para o Tratamento

A LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais determina as condições para o tratamento dos dados pessoais coletados através de bases legais.

                Para aplicarmos o tratamento junto aos dados pessoais coletados, temos o respaldo das seguintes bases legais:

                “Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador” (inciso II do artigo 7º da Lei nº 13.709/2018).

                “Quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou terceiro, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados” (inciso IX do artigo 7º da Lei nº 13.709/2018).
              

Atendimento aos Direitos dos Titulares

A AROMAX INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA., na condição de controlador, disponibiliza o e-mail lgpd@aromax.com.br como canal para atendimento às solicitações dos titulares de dados pessoais, referentes aos direitos regulamentados pela LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Revisões e Atualizações

As diretrizes de privacidade e proteção de dados pessoais desta política encontra-se em constante processo de aprimoramento, sendo as mesmas submetidas a revisões provenientes de eventuais mudanças na legislação vigente, bem como da evolução das boas práticas adotadas pela AROMAX INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA.